日頃二人で気楽にやってるから、打順気にせず、マークもしないし・・・
「次回はお願いしますっ」て言われた時のために幹事さんのお仕事について調べてみました・・・
コンペ幹事さんのお仕事スケジュール
☑️２～3ヶ月前 メンバーをリストアップ、条件を決める
◆メンバーリスト表作成
◆条件(開催月、場所、予算）を決める
- ○月の土日祝
- 居住地から１時間３０分以内
- 予算例 1人15,000円（景品代含む）
☑️２ヶ月前 日程の候補〜開催日を決める
☑️1ヶ月前 ゴルフコースを予約
参加者のレベルに合わせたゴルフコースを選ぶ
- コースの場所
- 難易度
- 金額
- グレード
予約前に決めておく事
- 日時
- キャディ有無
- 金額
予約時に確認する事
- プレー料金の合計金額
- ペリア、新ペリアの集計をゴルフ場に依頼できるか
- キャンセルの期限、キャンセル料金などの規程
- 組み合わせ表送付期限
☑️1ヶ月前 打ち上げ会場の手配
☑️３週間前 コンペ要項作成➡︎案内を出す
＜例＞
○○○ゴルフコンペ組合せのご案内
201×年×月×日
コンペ幹事 豪羅太郎
次回ゴルフコンペの組合せ等に関するご案内です。ゴルフには絶好の季節を迎えました。皆さまのご健闘を祈っています。
記
- 日時 ：×月×日（土曜日） ８時３０分 マスター室前に集合
- スタート ：ＯＵＴ ８：５４より４組／ＩＮ ８：５４より３組（計７組）
- 場所 ：あいうえおカントリー倶楽部
○○県△△市１２３４－５
【電話】××××－××－××××
- 料金等 ：【プレー費】￥15,000（税込、昼食とパーティ代込）
【参加費】￥2,000
※３バッグの組は\1,000割増になります。予めご了承ください。
※支払はプレー後にフロントにて各自清算してください。
- 競技方法 ：ダブルペリア
- 賞品 ：優勝、準優勝、3位、10位、ブービー
- 組合せ ：
スタート
氏名
HC
氏名
HC
氏名
HC
氏名
HC
OUT
8:54
※氏名(*)
7.4
※氏名
15.9
※氏名
31.2
※氏名
36.0
9:04
※氏名(*)
10.6
※氏名
14.0
※氏名
28.3
※氏名
36.0
9:12
※氏名(*)
11.1
※氏名
17.3
※氏名
25.9
※氏名
36.0
9:20
※氏名(*)
12.5
※氏名
16.5
※氏名
31.4
※氏名
36.0
ＩＮ
8:54
※氏名(*)
11.0
※氏名
19.7
※氏名
29.0
※氏名
36.0
9:04
※氏名(*)
8.9
※氏名
20.6
※氏名
31.0
※氏名
36.0
9:12
※氏名(*)
13.0
※氏名
17.9
※氏名
30.8
(*)の方は各組のエチケットリーダーです。ラウンド後に自分の組の全員分のスコアを記入したスコアカードをマスター室にご提出ください。プレーの進行、マナー遵守にご協力いただくようお願いします。
８）乗合せ表 ：
運転担当
氏名
氏名
氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※氏名
※待合せ時間等は各組で調整いただくようお願いします。
※高速代、ガソリン代等は乗合せした各組でご精算ください。
※ピックアップされる方は、運転担当の方に電話番号をお伝えください。
９）注意事項 ：ゴルフ場ではジャケットをご着用ください。
プレー中は各ホールのティグラウンドのみ喫煙ができます。
10）緊急連絡先 ：
豪羅（ごうら） ×××－××××－××××
Email：—-@—.co.jp
以上
コンペ要項に含める事
- 開催日
- ゴルフ場名＆所在地
- 当日の流れ
- 当日予定しているスケジュール 集合場所、時間、打ち上げなど
- 料金 諸費用含む
- 組合せ表 ハンデが均等になるように
- 乗り合わせ表 車割り
- コンペ方式 集計方式やルール
- アンダーハンディ
- スクラッチ
- ダブルぺリア
- ニアピン
- ドラコン
- 6インチリプレース
- ワングリップOK
- プレーイング4
- ワンペナ・ゾーン
…など
- 注意事項 ドレスコード、キャンセル期日と手続き
- 緊急連絡先 最低２つ
☑️２週間前 景品の用意
参加費から雑費を引いた残りの金額を景品代に充てる
優勝、準優勝、3位、ブービー賞、ニアピン賞、ドラコン賞、大波賞、小波賞、バーディー賞など
☑️コンペ当日
- 早めにゴルフ場に到着
- 参加者の人数と全員の名前の確認
- スコアの集計をゴルフ場に依頼
- 参加者からコンペ費用集金（通常プレー代金、昼食は各自精算）
- 集合場所で参加者に挨拶と注意事項伝達
- ラウンド終了後 スコア集計
- 打ち上げ、表彰式、景品の準備
- 打ち上げ開始➡︎締めの挨拶
コンペのお誘いが増えてきました！今年は中止になってるコンペもあって寂しいですが、、、
— ゴルフマニア@activenet (@Golfophileuran) September 25, 2020
昔それなりの規模のコンペの幹事やってました。
賞品の設定から表彰式の司会まで！やる事多くてマジで大変です！
コンペに参加された時は幹事さんに労いの言葉をかけてあげてください！
マジで報われます！！ pic.twitter.com/vE8gB1FopE
幹事さんにはしっかりと感謝の意を伝えたいですね！
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